切り替えの案内文

電子契約への切り替え案内

紙の契約から電子契約へ切り替えるときに、相手へお知らせする文の例です。〇〇の部分を書き換えて、メールや書面でお使いください。

案内文に書いていること

相手にアカウントの登録・アプリの導入・費用は求めません。
依頼はメールで届き、相手はメールに届くコードで本人確認してから署名します。
締結のあとは、送った側も署名した側も、確定 PDF と証拠の要約を取得できます。

取引先への案内文

取引先・顧問先など、これまで紙で契約を交わしてきた相手へ

件名

契約書の締結方法の変更（電子契約への切り替え）のお知らせ

本文

〇〇株式会社
〇〇 様

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。

このたび当社では、契約書の締結を、紙の書面から電子契約サービス「あんしんサイン」に切り替えることにいたしました。〇〇月〇〇日以降にお送りする契約書は、電子契約でお送りします。

■ お手続き
・契約書は「【あんしんサイン】〇〇株式会社 から署名のご依頼が届いています」という件名のメールで届きます。
・メールのリンクを開き、画面の「コードを送る」を押すと、同じメールアドレスに確認コードが届きます。
・コードを入力して本人確認をしたあと、契約書の全文を確認し、同意して署名してください。
・アカウントの登録、アプリの導入、費用は必要ありません。スマートフォンでも署名できます。

■ 締結のあと
・全員の署名がそろうと、締結の手続きが完了したことをお知らせするメールが届きます。
・そのメールのリンクから、締結した契約書（確定 PDF）と証拠の要約を取得できます。控えとして保存してください。

署名の手順は、あんしんサインのサイトの「署名を依頼された方へ」でもご覧いただけます。
ご不明な点は、下記までお問い合わせください。

〇〇株式会社　〇〇部　〇〇
電話: 〇〇　メール: 〇〇

欄の中を選んで、すべて選択（Ctrl＋A／⌘＋A）してからコピーしてください。

入社予定の方への案内文

雇用契約書などの入社の書類を送る相手へ

件名

入社の書類（雇用契約書など）の電子での手続きについて

本文

〇〇 様

〇〇株式会社　人事部の〇〇です。

入社の手続きの書類（雇用契約書など）は、電子契約サービス「あんしんサイン」でお送りします。
アカウントの登録、アプリの導入、費用は必要ありません。スマートフォンでも手続きできます。

■ 手続きの流れ
1. 「【あんしんサイン】〇〇株式会社 から署名のご依頼が届いています」という件名のメールが届きます。
2. メールのリンクを開き、画面の「コードを送る」を押すと、確認コードがメールで届きます。
3. コードを入力して本人確認をしたら、書類の全文を確認し、同意して署名してください。
4. 手続きが完了すると、お知らせのメールが届きます。そのメールのリンクから、書類の控え（確定 PDF）を保存できます。

〇〇月〇〇日までに、お手続きをお願いします。
ご不明な点は、下記までお問い合わせください。

〇〇株式会社　人事部　〇〇
電話: 〇〇　メール: 〇〇

欄の中を選んで、すべて選択（Ctrl＋A／⌘＋A）してからコピーしてください。

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